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Stage en Meetings & Events
Qu'allez-vous faire pendant votre stage ?
Dès que le contrat de réservation de groupe a été établi, signé et renvoyé au client, le Meeting & Events Organizer prend le relais. À partir de ce moment, le Meeting & Events Organizer est le point de contact du client. En tant qu'organisateur de réunions et d'événements stagiaire, vous aiderez l'organisateur de réunions et d'événements à conclure tous les accords organisationnels et financiers.
En collaboration avec l'organisateur de réunions et d'événements, vous contribuez à l'organisation et à l'avancement de la réservation et à la communication claire de celle-ci au sein de l'hôtel. Un aspect important du poste consiste à maximiser les recettes par le biais de la vente incitative et de la vente croisée. Bien entendu, vous disposez de solides compétences en matière de communication, ce qui signifie que nos clients continuent à réserver auprès de Minor Hotels avec beaucoup de plaisir et de confiance, en partie grâce à votre talent d'organisateur.
Les tâches associées sont les suivantes
- Aide au traitement des réservations de groupe.
- Aide à l'inspection des sites.
- Rédaction et envoi de confirmations révisées, de contrats et de factures pro forma complétés par les annexes et la documentation nécessaires.
- Saisie de tous les détails dans le système de réservation.
- Conclure des accords dérogatoires en concertation avec votre supérieur direct, par exemple en ce qui concerne les remises et les conditions dérogatoires.
- Suivre l'évolution de la réservation, en créant et en tenant à jour un dossier.
- En outre, vous assurez une bonne coopération tant en interne qu'avec nos clients et entre les relations.
Qui êtes-vous ?
- Vous avez le contact facile, vous êtes aimable et vous êtes doué au téléphone.
- Vous savez également bien communiquer avec nos clients et nos relations en face à face.
- Vous êtes résistant au stress et flexible
- Vous maîtrisez l'anglais et le néerlandais/français.
- Vous avez une vision commerciale, vous êtes attentif aux signaux du marché et vous répondez commercialement aux souhaits du client.
- Vous savez négocier, vous êtes créatif et vous abordez le client avec persuasion.
- Pour ce stage, vous devez être disponible pendant au moins 4 mois.
Ce stage vous intéresse ? Postulez immédiatement ! Envoyez-nous votre CV, une courte motivation et bien sûr la période de stage souhaitée.
Avez-vous une préférence pour un hôtel en particulier ? Indiquez-le Veuillez l'indiquer également.
Nous sommes impatients de construire votre carrière avec vous !
Minor Hotels, s'engage à créer un environnement de travail ouvert à tous, dans lequel chacun est valorisé et encouragé de la même manière. C'est pourquoi nous accueillons chaleureusement des personnes de tous horizons et de toutes capacités personnelles.